links

title

Pachter's Pointers:
Business Etiquette Tips & Career Suggestions


9.23.2018

Difficulty Meeting Deadlines? 10 Suggestions for Success

Help! I will never meet my deadline. What do I do?

A colleague needed help with a large project. She has a tendency to procrastinate and occasionally misses deadlines. She is not alone. Many people have asked me how to accomplish something when they have limited time, are nervous about doing certain work, or feel overwhelmed by how much they have to do.

Missing a deadline is not an option for me. I believe strongly that if you have a deadline, you meet that deadline! You do what you need to do to accomplish the task. Here’s a list of things that I suggested to my colleague. You can adapt them to your situations:

1. Break the task into smaller sections. When you divide a large task into manageable portions, the project can seem more doable and less overwhelming.

2. Use your calendar and set time aside for your project. When you spell out that you will work on something at specific times, it’s more likely to happen. But be realistic when allocating your time. You want to set yourself up for success – not failure.

3. Let things go. It is important to prioritize – which means you may have to delay less important or less time-sensitive tasks until your project is finished. I always gave up housework when I was working on a book!

4. Take a social media break. It’s amazing how much time people spend on Facebook, Twitter, Instagram and YouTube. A 2016 Nielsen report found that Generation Xers spend almost seven hours a week on social media, and Millennials squander more than six hours each week. Some reports say the average person spends 116 minutes a day on social media. So, you could gain an extra hour – maybe two – each day for your project simply by giving up social media for a while! 

5. Ask for help. Can you delegate to gain some time? Can someone else run your meeting/prepare the slides/analyze the data/pick the kids up from school? This is a lot easier to ask of a colleague, partner, or friend if you have helped others in the past.   

6. Multitask. I am not suggesting working on several things simultaneously as a regular routine, but when it’s crunch time, you need to up your game. Can you eat lunch or take your coffee break at your desk – while you continue to work?  Be creative. When I was on deadline for my etiquette books, I still wanted to spend time with my son. I solved this dilemma by asking him to proof my writings. This allowed him to feel he was an important part of my work, and enabled us to be together in my office. (A side benefit – he has great manners!)

7. Exercise.  Taking 20 minutes to walk, run, or stretch can help you to feel refreshed – and it also helps to dissipate any stress. 

8. Anticipate problems. There will often be unforeseen hurdles — computer problems, equipment failures, or other people missing deadlines that affect your productivity. Think about potential problems ahead of time, and consider ways to overcome or avoid them.

9. Review and be accountable. Take a little time at the end of the day/week to review your progress. Stay positive and acknowledge what you have accomplished. This famous adage may be old but it’s still true: Rome wasn’t built in a day. Adjust your schedule, if necessary, to allocate more time to the project. You could also report to a trusted colleague or friend. My colleague would send me a daily text describing her accomplishments. She believed that this type of accountability helped her stay focused on her task. 

10. Celebrate. When you meet your deadline, it’s time to celebrate. Thank the people who helped you, and enjoy your favorite indulgence. I always found chocolate chip cookies to be a great reward!

Additional suggestions on career success can be found in Pachter’s books, including The Essential of Business Etiquette: How to Greet, Eat, and Tweet Your Way to Success. 

Pachter & Associates provides training and coaching on business etiquette and communication skills. For information, please contact Joyce Hoff at 856.751.6141 or joyce@pachter.com.     

22 comments:

  1. Good Post! Thank you so much for sharing this pretty post, it was so good to read and useful to improve my knowledge as updated one, keep blogging.
    Selenium Training in Bangalore | Selenium Training in Bangalore | Selenium Training in Bangalore | Selenium Training in Bangalore

    ReplyDelete
  2. Anonymous10/03/2018

    Thank you for sharing
    https://aab-edu.net/

    ReplyDelete
  3. Awesome post. your website is attractive. thank you for sharing.
    keep it up. sony vegas pro crack

    ReplyDelete
  4. Sometimes it gets difficult to handle a deadlines. I really got stuck. But your article's got relevant and helpful stuff. All the tips will surely help me I hope. Enjoyed reading. Thanks!! psd to magento

    ReplyDelete
  5. thanks for this, Its great for people who have a problem with time-management. Xender for ios

    ReplyDelete
  6. The 2018 Country Music Association has announced that the 52nd annual CMA Awards Live Stream. Country Music Association it's called CMA. annual music awards program on network broadcast here

    ReplyDelete
  7. إذا كنت ترغب في الحصول على مياه نقية افضل شركة كشف تسربات المياه بالقصيم و خالية من الجراثيم و الميكروبات فلابد ان تقوم بتوفير افضل شركة عزل خزانات بالقصيم أجود خامات العزل على الخزان و التي يتم تركيبها في الجدرا و في قاع الخزان و ذلك من اجل المحافظة افضل شركة اسطح خزانات بالقصيم على منع تعرض أشعة الشمس بشكل مباشر على المياه و تسلطها بشكل افضل شركة مكافحة حشرات بالقصيم دائم مما يؤدي إلى التغيير في الخواص الفيزيائية في مكونات المياه

    ReplyDelete
  8. لدى الصراصير جهاز استشعار شركة تنظيف بالبخار بجدة حساس جدًا موجود في قرونها مع العلم أنها شركة مكافحة حشرات بجدة لا عين لها ولا تستطيع الرؤية لكنها إن دخلت شركة تنظيف خزانات بجدة في منزل فإنها سرعان ما تهاجمه وبالتالي يصعب السيطرة شركة تنظيف شقق بجدة عليها حيث أنها تتكاثر بسرعة وبأعداد كبيرة فإذا كان منزلك به صراصير شركة مكافحة البق بجدة فمن الأفضل الاتصال بشركة متخصصة للقضاء عليها في الحال.

    ReplyDelete
  9. في البداية نحرص عبلي شركة تنظيف بالبخار بجدة ان يتم تفريغ الخزان من المياه شركة تنظيف خزانات بجدة و من بعدها نقوم بتوفير النظافة الدقيقة شركة مكافحة العتة بجدة لجميع اجزاءه الداخلية و الخارجية و من شركة مكافحة حشرات بجدة بعدها نحرص علي ان يتم اتباع افضل مواد العزل الامنة و التي شركة مكافحة النمل الابيض بجدة لا يمكن ان تلحث اي نوع من الضرر بالانسان و لهذا تواصل معنا عزيزي العميل لتجد شركة مكافحة العتة بجدةخدمة تنظيف للخزان الخاص بالمنزل

    ReplyDelete
  10. من الممكن أن يحصل العملاء شركة تجهيز ملاعب على أفضل أنواع النجيل الصناعي التي يرغبون شركة نجيل صناعي بها و التي تتنوع بين أكثر من شكل مختلف حيث يوجد النجيل المتداخل ، النحيف و العريض شركة تنسيق حدائق أيضا و جميع تلك الأنواع متوفرة في شركة لاندسكيب بالقاهرة من أجل أن تحقق إليكم الخدمات التي ترغبون شركة تجهيزات حمامات سباحة في الحصول عليها و ذلك لأننا متميزون في نجيل صناعى للحدائق مجال تركيب النجيل الصناعي و نحاول أن نلبي جميع احتياجات عملائنا

    ReplyDelete
  11. إن عرقلة الأنابيب والصرف الصحي هي تسليك مجاري بالكويت واحدة من أسوأ المشاكل التي يواجهها تسليك مجاري الكويت رب البيت ويمكن الآن حلها بسهولة من قبل أفضل الشركات لتنظيف المجاري في الكويت تسليك مجاري على أعلى مستوى ، لأن مشكلة انسداد المجاري تؤثر على وجود روائح كريهة تسليك مجاري بالكويت لا تحظى بشعبية لجميع أعضاء المنزل وتؤثر على الناس

    ReplyDelete
  12. تعتبر الواجهات شركة تنظيف بدبي من أهم الأماكن التي يجب تنظيفها على أكمل وجه، حيث أن نظافة شركة تنظيف بالشارقة الواجهات هي دليل على نظافة المنزل؛ لهذا شركة تنظيف بدبي يجب الاهتمام بها بشكل كبير وذلك من خلال شركة تنظيف فى دبي التواصل مع شركة تنظيف واجهات منازل في الشارقة شركة تنظيف بعجمان فإن الشركة سوف تتمكن من القيام بهذه المهمة مع اختلاف أنواع المنظفات

    ReplyDelete
  13. عندما يكون هناك ارتباط بين عملية التنظيف شركة تنظيف شقق بمكة وانتشار الأمراض والجراثيم شركة مكافحة حشرات بمكة يجب ان يتم التخلص من جميع الأتربة والأوساخ في المكان مثل الشقة او الفيلا او المنزل الذي نعيش بداخله شركة مكافحة حشرات بالطائف حتى يتم حماية أطفالنا من خطر الإصابة بالأمراض وتوفر شركة تنظيف منازل بمكة جميع خدمات شركة تنظيف خزانات بالطائف التنظيف سواء التنظيف العادي او خدمات غسيل شقق بمكة او غسيل منازل بمكة شركة تنظيف خزانات بمكة ومن أهم ما يتم القيام به لخروج الخدمة بصورة مشرفة أمام العملاء

    ReplyDelete
  14. نحن متخصصون في مجال التنظيف بالبخار لثقتنا شركة تنظيف بالبخار بجدة الدائمة في أن النظافة وحدها لا تكفى ويجب أن نوفر التعقيم شركة تنظيف بالبخار بمكة والتطهير معها لضمان مكان نظيف وصحي شركة تنظيف بجدة خالي تماماً من البكتريا والجراثيم خاصة شركة نقل عفش بمكة في وجود الأطفال فالبخار تقنية شديدة التأثير في قتل البكتريا والجراثيم لذلك نحرص على استخدامه ونوفر شركة تنظيف سجاد بالبخار بجدة أحدث التقنيات التي تعمل بالبخار لتقديم خدمات على مستوى عالي من الدقة والإتقان وتقوم

    ReplyDelete
  15. وقد اثبتت الدراسة والابحاث ان تلوث مياه الخزان شركة نقل عفش بجدة نتيجة المواد المصنوع منها الخزان ويعتبرافضل انواع الخزانات المصنوعة شركة تنظيف بالبخار بجدة من الحديد المجلفن او المصنوع من الزجاج وهم واقل عرضه للتلوث واغلاقه بطريقة جيدة فحرصا منا نحن شركة غسيل خزانات بالطائف شركة مكافحة حشرات بمكة على صحتنا وصحة اطفالنا يجب شركة تنظيف خزانات بالطائف تنظيف خزان المياه بصفة دورية حتى نتفادى جميع الامراض شركة تنظيف كنب بدبي ونقي اولادنا وانفسنا منها ونستخدم الخزان المصنوع من الصلب الغير قابل للصدا والمصرح به من وزارة الصحة.

    ReplyDelete
  16. عملية النظافة يجب ان تكون سلوك لدي المتواجدين شركة تنظيف بمكة في المكان فلا يمكن ان يتم إجبار فرد على التنظيف شركة مكافحة حشرات بمكة والعيش في مكان خالي من الأتربة اذا لم يكن لدية ذلم السلوك الحضاري الراقي شركة تنظيف بالبخار بمكة وعليه يجب على الأفراد دائما مساعدة شركة نقل عفش بمكة افراد العائلة أثناء عميلة التنظيف وزرع ورح شركة تنظيف خزانات بمكة النظافة داخل أبنائنا وأسرنا وعندما تتعرض إلى الاوساخ الصعبة فان في الجوار

    ReplyDelete
  17. يمكنك التواصل مع شركة تنظيف بدبي في أي وقت من أجل أن يقوم فريق العمال شركة تنظيف بالشارقة و الخبراء بالحضور إلى المنزل في الميعاد الذي تقوم شركة تنظيف بعجمان بتحديده حيث أن الفريق معروف بمدى التزامه بالمواعيد و الاتقان شركة تنظيف بابو ظبي في العمل فنحن نرغب في توفير الخدمة المثالية التي تمكنا من الحصول شركة تنظيف كنب بدبي على ثقة العميل الكبيرة بنا فنحن نجتهد لكي نستحق تلك الثقة بشكل مستمر

    ReplyDelete
  18. يعمل فريق الخبراء على تقديم التصاميم حجر هاشمى هيصم المختلفة الخاصة بالمطابخ أو الحمامات شركة تنظيف بدبي و يمكنك الاختيار فيما بينها و هذا من خلال حجر مايكا تسليك مجاري بالكويت الذي يعمل على توفير الدعم و القوة على الغرف الموجودة في المنزل و تتعامل الشركة رقم صباغ رخيص بالكويت معكم بأقل الاسعار و التكاليف التي فني كهرباء منازل بالكويت لا مثيل لها في أي مكان آخر

    ReplyDelete